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PDF作成方法

印刷用PDFデータの確認の方法

こちらでは、Acrobat Reader(Adobe Reader)を使用した確認の方法を列記しております。
PDFデータを確認する際は、なるべく最新版のAcrobat Reader(Adobe Reader)をご使用ください。

「注釈機能」を利用した修正は印刷の際には反映されません。PDF変換する前のデータに戻っていただき、修正後に、再度PDFに変換する必要があります。
AcrobatのPro版をお使いで、「TouchUpオブジェクトツール」での修正の場合は印刷に反映されます。

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PDFの形式について

PDFにデータを変換する際に、PDF/X-1a形式での変換をおススメします。
PDF/X-1a形式は印刷する際に問題が少ないように考えられたガイドラインです。
PDF/X-1a形式にすることで不備や確認で止まる可能性を少なくできます。

OfficeソフトからX-1a形式に変換する際に、エラーになる場合があります。
その際は「Press Quality」や「プレス品質」等で変換するとエラーを回避できます。

PDFの変換にはAdobe社のAcrobatを推奨しております。

PDFの作成の仕方は下記をご覧ください。
DTPソフトからのPDF作成方法
Officeデータから PDFの作成方法

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カラーモードについて

カラーモードは基本的にCMYKでお願いしております。

PDFを変換するソフトにより、CMYKにできない場合があるため、RGB画像を使用している場合、弊社にてCMYKに変換させていただきます。
モニタなどのRGB表現やインクジェットプリンタなどの蛍光色の様な鮮やかな色は、通常のオフセット印刷などのプロセス4色(CMYK)印刷では再現できないため、モニタなどの見た目と変わってしまいます。
中には全く別な色やくすんだ印象での仕上がりとなります。

特色(スポットカラー)を使用したままPDFを作成すると、特色を使用した図柄が消えてしまう場合があります。
特色をプロセスカラー(CMYK)に変更した後でPDFを作成することで回避できます。

  • ※OfficeアプリケーションからPDFを作成した場合は、カラーモードがRGBになりますので、生成したPDFデータ上の色と実際の印刷物の色は異なる可能性がありますので、あらかじめご了承お願いいたします。

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フォントについて

フォントは全てエンベッド(埋め込み)された状態でご入稿をお願いします。
元のデータがアウトライン化ができるソフトをお使いの方は、アウトライン化した上でPDFをお作りいただいても構いません。
PDFを作成する際の設定を「X1-a」か「プレス品質」を指定していただくとフォントが埋め込まれる設定になっています。
エンベッドされていない場合、お客様にエンベッドして入稿していただく必要がございます。

フォントのエンベッド(埋め込み)の確認の方法
「ファイル」メニューの「プロパティ(文書のプロパティ)」を選択します。

プロパティ(文書のプロパティ)」を選択

「フォント」タブをクリックします。表示されているフォント名の後ろに「埋め込みサブセット」となっていると埋め込まれている事になります。
「実際のフォント」のフォント名が出ている場合は埋め込まれていません
リストに何も表示されていない場合はフォントが使用されていませんので問題はありません。

フォント確認画面

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サイズの確認

「ファイル」メニューの「プロパティ」を選択します。

メニュー「プロパティ(文書のプロパティ)」

 「概要」タブをクリックします。下の方に「ページサイズ」とのサイズがご注文のサイズと適合しているか確認します。

「概要」タブ

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画像の確認(解像度)

画面上でキレイに見えていても印刷するとギザギザした粗い仕上がりになる場合があります。
ソフトによってはPDF を作成した後で解像度を調べるこができない場合があります。
解像度が足りているかの目安になる方法をご案内します。

  1. 〈表示〉メニューの〈ズーム〉より〈倍率指定〉を選択します。
    メニュー選択、倍率指定
  2. 〈倍率〉「300~400%」に設定し、「OK」を押します。
    倍率指定ダイアログ
  3. ドキュメントが指定した縮尺で表示されます。
    目視で粗さがないか(モザイクのように見える)、ぼやけていないかを確認します。
    それらが確認できず綺麗に見えているようであれば問題の無い場合がほとんどです。
    ※PDFを作成する際に画像解像度が低くなる設定もありますので変換時の設定もご確認ください。
    拡大サンプル

画像解像度について

写真などの画像をキレイに見せる要素の一つに「解像度」があります。

「解像度」は画像のきめ細かさを指す数値で、用途に応じて下の表のように「解像度」の目安が決まっています。

用途別の推奨解像度  単位:ppi
72~96ppi 画面表示やWEBコンテンツ等に使用される解像度
266~400ppi 一般的な印刷に最適な解像度
モノクロ:266ppi~
カラー:350ppi~
800ppi~

文字や線画が主体の印刷に最適な解像度

モノクロ二値階調(白か黒のみグレー無し)のみを表現する場合

推奨する解像度より低い場合、ぼやけて不鮮明になったり、ギザギザした、粗い仕上がりとなります。

WEBの画像を、そのまま使用すると、印刷の推奨解像度の5分の1程度と解像度が低いため、粗い仕上がりとなります。

逆に、推奨する解像度より高いと、データ容量が増えるため作業時間やデータ送信が増加します。
時間をかけたほどの品質アップは見込めないため、「300~400ppi」が推奨となります。

解像度の単位の「ppi」は pixel per inch のことで、〈1インチあたりの点(ピクセル/画素)の数〉を表しています。
数値が高いほど密度が高く、キメが細かいという事になります。

デジタル画像は作った時(スキャニンングやデジカメ撮影時)に、縦と横のピクセルの数(情報量)が決まります。

配置した後で画像を拡大すると、画像の持っている点(ピクセル/画素)の数は変わらずに、画像のサイズが大きくなるため、〈解像度〉が低くなり粗くなります。(点自体が大きくなるためギザギザが目立つようになる)
拡大したときの解像度

逆に、配置した後で画像を縮小すると、画像の持っている点(ピクセル/画素)の数は変わらずに、画像のサイズが小さくなるため、〈解像度〉が高くなり、キメが細かくなります。
縮小したときの解像度

まとめ

  1. 配置した後の最終的な大きさの時に、適正な解像度があることが重要。
  2. 72ppiの画像でも20%縮小すると印刷可能な解像度になる
  3. 印刷に最適な350ppiの画像でも拡大すると粗くなる

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DTPソフトからのPDF作成方法

弊社対応DTPソフトからも「PDF」を作成する事が可能です。
そのままのデータでも入稿は可能ですが、「PDF」にはいくつかメリットがあります。

対応ソフトからのPDF作成

DTPソフト = IllustraotrやInDesign、QuarkXPressなど印刷業界でよく使用されるソフト。

PDFのメリット
  1. フォントを埋め込む事により対応外フォントが使用可能
  2. リンク画像等の添付忘れ防止
  3. データがシンプルになり、送信時間等の短縮
PDFの作成方法
Illustrator InDesign Quark XPress
Illustratoe CSCS InDesign CSCS Quark Xpress 88.5
Illustratoe CS2CS2 InDesign CS2CS2 Quark Xpress 99.5
Illustratoe CS3CS3 InDesign CS3CS3
Illustratoe CS4CS4 InDesign CS4CS4
Illustratoe CS5CS5 InDesign CS5CS5
Illustratoe CS6CS6 InDesign CS6CS6
Illustratoe CCCC InDesign CCCC
Illustratoe CCCC 2014 InDesign CCCC 2014

Microsoft Office の方はこちらをご覧ください。Officeデータから PDFの作成方法

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Officeデータから PDFの作成方法

ワードパワーポイントなどのOffice データのほとんどは一日遅くなります。
オフィス納期

OfficeデータPDFデータ変換して入稿していただく事で時間を短縮できます。

PDFに変換した後は必ず開いて問題が無いか確認しましょう。
変換後のチェック項目も変わります。以下の項目も確認しましょう。

※Fontが埋め込まれている(エンベットされている)。

※サイズは問題ないか。(A4などに縮小されていることが良くあります。)

※写真などが粗くなっていないか。(300%ぐらい拡大して見た時に粗さが無いか。)

PDF作成ソフトを利用したPDF作成方法
Acrobat
Acrobat
(アクロバット)

(有料ソフト、オススメ)
Primo
Primo PDF
(プリモPDF)

(無料ソフト)
Office 2007 専用のPDF作成方法
Wordl2007
ワード
2007
PowerPoint2007
パワーポイント
2007
Excel2007
エクセル
2007
Publisher2007
パブリッシャー
2007
Office 2010 専用のPDF作成方法
Word2010
ワード
2010
PowerPoint2010
パワーポイント
2010
Excel2010
エクセル
2010
Publisher2010
パブリッシャー
2010
Office 2013 専用のPDF作成方法
Word2013
ワード
2013
PowerPoint2013
パワーポイント
2013
Excel2013
エクセル
2013
Publisher2013
パブリッシャー
2013

PDFに変換した後は必ず開いて問題が無いか確認しましょう。

※Fontが埋め込まれている(エンベットされている)こと

※データのサイズが注文のサイズと同じこと

※web表示用ではなくある程度の解像度が高いこと

※フチ無し印刷をご希望の場合、塗り足しがあること

Adobe Acrobatを使用したPDFの作成方法

Adobe Acrobatがインストールされているとプリンタに「Adobe PDF」が追加されます。
はじめに、プリンタの設定を行います。はじめに設定すると設定は保持されるため、次回からは確認する程度となります。

  1. 左下の「スタート」ボタンをクリックし、「プリンタとFAX」を選択します。(「プリンタとFAX」が無い場合は「コントロールパネル」の「プリンタとFAX」を選択します。)
    プリンタの中から「Adobe PDF」を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
    プリンタとFAX
  2. 「デバイスの設定」タブをクリックします。
    「グレー グラフィックスを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
    「グレー テキストを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
    デバイスの設定1
  3. 「フォントと代替表」をクリックするとフォントの名前のリストが出てきます。フォント名の後ろが<Dont't Substitute>になっていない所を探し、<Dont't Substitute>へ変更します。
    デバイスの設定2
  4. 「全般」タブをクリックし、「印刷設定」をクリックします。
    「全般」タブ
  5. 「レイアウト」タブをクリックし、「詳細設定」をクリックします。
    「レイアウト」タブ
  6. 「TrueType フォント」設定を「ソフトフォントとしてダウンロード」に変更します。
    詳細オプション

「OK」を3回クリックして「Adobe PDFのプロパティ」ダイアログボックスを閉じます。
これでプリンタの設定は終了です。


■PDFに変換の仕方

  1. PDFに変換したいOfficeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
    「プリンタ名(N):」から「Adobe PDF」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
    acrobat印刷
  2. 「Adobe PD F設定」タブになっていることを確認します。なっていなければ選択します。
    「PDF 設定(S):」から「PDF/X-1a:2001(日本)」または「プレス品質」を選択します
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」からデータと同じサイズを選択します。
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」のリストに希望のサイズが無い場合は右側の「追加」をクリックします。
    Adobe PDF 設定タブ
    希望のサイズがリストに無い場合
    「用紙名(N):」を分かりやすい任意の名前を入力します。
    「用紙サイズ」の「幅(W):」と「高さ(H):」に希望の数値を入力します。(テンプレートをご使用の場合はテンプレートの用紙サイズと同じ数値を入力します。)
    「追加/変更(A)」を押します。
    カスタムサイズ設定
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」から先ほど追加した用紙サイズを選択します。
    Adobe PDF 設定タブ2
  3. 印刷設定の画面へ戻りますので「OK」を押すとPDFが作成されます。

    acro 印刷

完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。

フォントの埋め込みの状況や、サイズの確認の仕方

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PrimoPDFを使用したPDFの作成方法

PrimoPDFをインストールするとプリンタに「PrimoPDF」が追加されます。

  1. Officeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
    「プリンタ名(N):」を「PrimoPDF」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
    Primo 印刷
  2. 右下の「詳細設定(V)...」をクリックします。
    用紙/品質タブ
  3. 「用紙サイズ:」からデータと同じサイズを選択し、「OK」を2回押します。
    「用紙サイズ:」のリストに希望のサイズが無い場合はリストの中から「PostScript カスタム ページ サイズの定義」を選択します。
    PrimoPDF 詳細オプション
    「用紙サイズ:」のリストに希望のサイズが無い場合
    カスタム ページ サイズの設定の「幅(W):」と「高さ(H):」にご希望のサイズを入力します。
    「OK」を押します。
    カスタムサイズ設定
  4. 印刷画面が出るので「OK」を押します。
    印刷
  5. 少し時間がたった後、PrimoPDFの設定画面が開きます。
    「プリプレス」タブを選択します。
    「文書のプロパティ:」、「PDFのセキュリティ」は「なし」にします。
    「ファイルの保存先」の右側のボタンを押し、PDFの保存先と名前を決定します。
    Primo設定画面
    「PDF を作成」を押すとPDFが作成されます。

完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。
※wordや古いOfficeソフトのバージョンでカスタムサイズを使用した場合ご希望のサイズで変換できないことがございます。

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フォントの埋め込みの状況や、サイズの確認の仕方

クセロPDF2を使用したPDFの作成方法

クセロPDF2を使用したPDFの作成方法 クセロPDF2をインストールするとプリンタに「クセロPDF2」が追加されます。

  1. Officeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
    「プリンタ名(N):」から「クセロPDF2」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
    Xelo 印刷
  2. 「標準」タブになっていることを確認します。なっていなければ選択します。
    「用紙サイズ(S):」からデータと同じサイズを選択します。
    「解像度(R)」は「600 dpi」を選択します。
    「用紙サイズ(S):」のリストに希望のサイズが無い場合はリストの中から「カスタム用紙サイズ」を選択します。
    標準タブ
    「用紙サイズ(S):」のリストに希望のサイズが無い場合
    「幅(W):」と「高さ(H):」にご希望の数値を入力します。
    「OK」を押します。
    カスタムサイズ設定
  3. 「PDF設定」タブに切り替えます。
    「ジョブオプション(J):」は「画質優先」を選択します。
    「保存先フォルダ(F):」の所で「参照(S)...」を押し、PDFの保存先と名前を決定します。
    「PDFの保存先を確認(P)」のチェックをはずします。
    PDF設定タブ
  4. 「セキュリティ設定」タブに切り替えます。
    「セキュリティレベル(S):」は「なし」を選択します。
    「OK」を押します。
    セキュリティ設定タブ
  5. 印刷設定の画面へ戻りますので「OK」を押すとPDFが作成されます。
    Xelo 印刷

完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。

フォントの埋め込みの状況や、サイズの確認の仕方

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