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エクセル 2019 からのPDF作成法

エクセル 2019 からのPDF作成法

エクセル(Excel) 2019の標準の機能でPDFが作成できます。
PDFにする事で、変換にかかる時間を短縮できます。

ファイルメニュー選択

メニューの「ファイル」をクリックします。

Excelドキュメント

仕上がりイメージの確認

右側の「印刷」をクリックします。

〈プリンター〉「Microsoft XPS Document Writer」を選択します。
右側のプレビューを見ながら〈設定〉を変更して希望のサイズやイメージになるように調整します。

印刷プレビュー調整

名前を付けて保存

右側の「名前を付けて保存」をクリックします。
続いて「参照」をクリックします。

名前を付けて保存

保存の設定

保存したい場所を選択し、〈ファイル名〉に任意の名前を入力します。
次に〈ファイルの種類〉「PDF(*.pdf)」を選択します。
次に〈最適化〉「標準(オンライン発行および印刷)」をクリックします。
「オプション」ボタンを押します。

名前を付けて保存画面

PDFのオプションの設定

下の〈印刷対象外の情報を含める〉「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」のチェックを外します。
〈PDF のオプション〉「PD/A 準拠」のチェックを外します。
「OK」ボタンを押して戻ります。

PDFのオプション

ツールの設定

「保存」ボタンの横の「ツール」をクリックするとメニューが開きます。
メニューから「図の圧縮」を選択します。

ツール

画像の圧縮

〈解像度〉「高品質: 元の画像の品質を保持」を選択します。
(高品質がない場合は「HD(330 ppi): 高解像度(HD)表示用の高品質」を選択。)

「OK」ボタンを押して戻ります。

画像の圧縮

PDF保存

「保存」ボタンを押すとPDFが作成されます。

※「発効後にファイルを開く」にチェックを入れると、PDFが作成されると自動的に開きますので確認が楽になります。

PDF保存

PDFの確認

作成したPDFを開いてズレやおかしいところがないか等確認します。

集客・販促活動でよく使われる、定番の販促ツール

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