デザイナーから校正用のPDFが届いたり、デザイン発注者にPDFを送ったりすることはよくあると思いますが、その際にこんなお悩みありませんか？

• IllustratorからPDFへ変換したら画像が粗くなった
• 希望のサイズでPDFが書き出せない
• デザイナーから貰ったPDFを印刷会社へ送ったら印刷できないと言われた

校正の際によく使われるPDFを印刷用データとしてIllustratorから書き出す時、いくつか注意点があります。本記事では、Illustratorから印刷用PDFを作成する方法やPDF作成後の確認事項などをご紹介します。

お客様へお配りするチラシやポストカードなどの印刷物を作るときに、
色についてこんな経験はありませんか？　

• 画面上では鮮やかに見えるのに、印刷するとくすんだ色になってしまう。
• Webサイトと印刷物の見た目の色があきらかに違う。
• 同じデータでも依頼する印刷会社によって色が違う。

せっかくレタッチソフト（画像補正ソフト）を使って色を補正したのに、その通りに印刷されなかったことはないでしょうか？本記事では色の見え方が違う理由と、印刷物を希望の色に近づける方法をご紹介します。「思っていた色と違う」といった場合に参考にしてください。

印刷物をExcelで作った時に、こんな経験はありませんか？

• 印刷したら文章が途中で切れてしまった
• 余白が左右均等にならない
• 印刷会社にそのまま送ったら文字化けしてると言われた

作成している時はなんの問題もなかったのに、どうして？と思っている方も多いと思います。せっかく頑張って作ったのに、思っていた仕上がりにならないと、すごい悔しいですよね。

だからといってIllustratorやPhotoshopなどの専門ソフトを買うと高いし、そもそもソフトを扱える人がいない……、本記事はそんなあなたに「Excelで作ったデータをPDFへ綺麗に変換する方法」をご紹介いたします。

PDFデータをプリントアウトしたり印刷会社へ入稿したら、パソコン画面と比べて見た目が変わってしまったという経験はありませんか。

一例として書体の文字化けが起こってしまったり、写真やイラストなどが思った以上に粗くなっていたことなどです。「なるべく元データの品質を変えずに印刷したい」という気持ちがあっても、印刷用データの設定方法がわからないといつまでも思い通りの仕上がりにはなりません。

PDFは、作成したソフト（アプリケーション）を持っていなくても元のイメージを損ねず、プリントアウトすることができるという利点をもっています。そのため、パソコンのOSやアプリケーションを問わずイメージをほぼそのまま相手に伝えられます。

今回は、PDF変換時の良くある失敗例と入稿前に確認したいポイントをご紹介します。ほとんどが事前の設定で解決しますので確認していきましょう。

メール添付されたPDFデータが重く、開けなかったことはありませんか？この記事では、PDFのファイルサイズを軽くする方法をご紹介します。

チラシや販促資料のPDFファイルを共有するため、取引先や上司・同僚にメール送信することがあると思います。大容量のファイルを送信するとメール受信や閲覧に時間がかかり、そもそも送信されない場合があります。メールへファイル添付する時は容量に気を付けなければいけません。

「ZIP圧縮してもファイルサイズが減らない」
「チラシのPDFデータを添付したメールが届いていない」
「PDFが重くて見ることができない」

といった場合にすぐに使えるテクニックを取り上げていきます。元のPDFファイルを間違って上書き保存しないように、ファイルを複製してから作業をするようにしましょう。