忘れていませんか?「元号表記」がある印刷物、意外とあります

2019年5月1日に「平成」から新たな元号に改められます。社内で利用している印刷物・書類に「平成」が表記されているものはありませんか?

事務用印刷物(封筒・伝票)

  • 封筒
  • 伝票(領収書、請求書・納品書)

弊社でも、ご請求書等の書類をお客様に送付する一部の長3封筒で「日付」を記入する印刷物がありました。

本記事をお読みいただいている皆様の中でも、利用している封筒や伝票に「平成 年 月 日」と印刷されているものはありませんか?

二重線で消し、新元号を手書きする方法もありますが、印刷物の在庫が多い場合は時間がかかり大変です。改元のタイミングで、新しい元号または西暦への変更を検討されてはいかがでしょうか。

商業印刷物(申込書・はがき・カード・会社案内)

  • 申込書、契約書、アンケート用紙、カルテ
  • 料金受取人払い郵便はがき、申込はがき
  • スタンプカード、メンバーズカード
  • 会社案内、商品カタログ

入会申込書、契約書、カルテのような「書き込むタイプの書類・印刷物」は確認が必要です。例えば、生年月日を「明治・大正・昭和・平成」を丸で囲むタイプを利用している場合、レイアウト修正が必要になります。

また、改元に合わせて「会社案内」や「カタログ」も改訂の準備をされてはいかがでしょうか。早めに西暦または新元号に変更しておけば安心です。

在庫がある方は「訂正シール」を活用


印刷物の在庫がある方は「訂正シール」が便利です。「平成」の表記がある印刷物を無駄なくご利用いただけます。

弊社が運営する印刷物のEコマースサイト「スプリント/Suprint」では、裏がグレーになっている「透けないタイプ」の訂正シールをご用意しております。貼り込む印刷物に合わせて3つのタイプからお選びいただけます。

訂正アート

糊部分がグレーに着色され、下地が透けるのを防ぐことができるシール紙です。表面にコーティングが施され、やや光沢のある紙です。

訂正上質紙

糊部分がグレーに着色され、下地が透けるのを防ぐことができるシール紙です。コピー用紙のような、ツヤのないシール紙です。

訂正ミラーコート

糊部分がグレーに着色され、下地が透けるのを防ぐことができるシール紙です。鏡面光沢を施した紙で、印字面以外の部分に強い光沢感があります。
「用紙サンプル」をご用意しております。ご希望の方は「スプリント/Suprint」までお問い合わせください。
お手持ちの印刷物のデータ修正を「スプリント/Suprint」で承ります。平成から新元号への「データ修正」も対応しています。1か所1,000円(税抜き)から承りますので、お急ぎの方やデータ修正が苦手な方はぜひご利用ください。

チェックシート

改元に伴う印刷物の修正チェックシート
# 分類 品目 修正の必要有無 備考
1 事務用印刷物 封筒(長3や角2等) 有・無・訂正シール
2 伝票(領収書・請求書・納品書) 有・無・訂正シール
3 商業印刷物 申込書、契約書 有・無・訂正シール
4 アンケート用紙 有・無・訂正シール
5 カルテ 有・無・訂正シール
6 料金受取人払い郵便はがき 有・無・訂正シール
7 申込はがき 有・無・訂正シール
8 スタンプカード、メンバーズカード 有・無・訂正シール
9 会社案内 有・無・訂正シール
10 商品カタログ 有・無・訂正シール

まとめ

「元号表記」がある印刷物は意外とあります。印刷物の発注担当者の方は、社内で利用している印刷物を今一度確認ください。

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