目次
事務用印刷物（封筒・伝票）
- 封筒
- 伝票（領収書、請求書・納品書）
弊社でも、ご請求書等の書類をお客様に送付する一部の長３封筒で「日付」を記入する印刷物がありました。
本記事をお読みいただいている皆様の中でも、利用している封筒や伝票に「平成 年 月 日」と印刷されているものはありませんか？
二重線で消し、新元号を手書きする方法もありますが、印刷物の在庫が多い場合は時間がかかり大変です。改元のタイミングで、新しい元号または西暦への変更を検討されてはいかがでしょうか。
商業印刷物（申込書・はがき・カード・会社案内）
- 申込書、契約書、アンケート用紙、カルテ
- 料金受取人払い郵便はがき、申込はがき
- スタンプカード、メンバーズカード
- 会社案内、商品カタログ
入会申込書、契約書、カルテのような「書き込むタイプの書類・印刷物」は確認が必要です。例えば、生年月日を「明治・大正・昭和・平成」を丸で囲むタイプを利用している場合、レイアウト修正が必要になります。
また、改元に合わせて「会社案内」や「カタログ」も改訂の準備をされてはいかがでしょうか。早めに西暦または新元号に変更しておけば安心です。
在庫がある方は「訂正シール」を活用
印刷物の在庫がある方は「訂正シール」が便利です。「平成」の表記がある印刷物を無駄なくご利用いただけます。
弊社が運営する印刷物のEコマースサイト「スプリント/Suprint」では、裏がグレーになっている「透けないタイプ」の訂正シールをご用意しております。貼り込む印刷物に合わせて3つのタイプからお選びいただけます。
訂正アート
糊部分がグレーに着色され、下地が透けるのを防ぐことができるシール紙です。表面にコーティングが施され、やや光沢のある紙です。
訂正上質紙
糊部分がグレーに着色され、下地が透けるのを防ぐことができるシール紙です。コピー用紙のような、ツヤのないシール紙です。
訂正ミラーコート
糊部分がグレーに着色され、下地が透けるのを防ぐことができるシール紙です。鏡面光沢を施した紙で、印字面以外の部分に強い光沢感があります。
「用紙サンプル」をご用意しております。ご希望の方は「スプリント/Suprint」までお問い合わせください。
お手持ちの印刷物のデータ修正を「スプリント/Suprint」で承ります。平成から新元号への「データ修正」も対応しています。1か所1,000円（税抜き）から承りますので、お急ぎの方やデータ修正が苦手な方はぜひご利用ください。
チェックシート
改元に伴う印刷物の修正チェックシート
| # | 分類 | 品目 | 修正の必要有無 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 事務用印刷物 | 封筒（長３や角２等） | 有・無・訂正シール | |
| 2 | 伝票（領収書・請求書・納品書） | 有・無・訂正シール | ||
| 3 | 商業印刷物 | 申込書、契約書 | 有・無・訂正シール | |
| 4 | アンケート用紙 | 有・無・訂正シール | ||
| 5 | カルテ | 有・無・訂正シール | ||
| 6 | 料金受取人払い郵便はがき | 有・無・訂正シール | ||
| 7 | 申込はがき | 有・無・訂正シール | ||
| 8 | スタンプカード、メンバーズカード | 有・無・訂正シール | ||
| 9 | 会社案内 | 有・無・訂正シール | ||
| 10 | 商品カタログ | 有・無・訂正シール |
まとめ
「元号表記」がある印刷物は意外とあります。印刷物の発注担当者の方は、社内で利用している印刷物を今一度確認ください。
