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宛名リスト(CSVデータ)に関して

宛名リスト(CSVデータ)に関して

宛名リストのデータは当サービスで配布しているフォーマットに基づいてご用意いただき、WEB画面上でのご入稿となります。

宛名リスト(CSVデータ)テンプレートのダウンロード

当方でリストの作成、並びに名簿の販売・管理等のサービスは承っておりません。
また、入稿された宛名データは商品の投函/発送後に当方で削除いたします。お客様への返却は行なっておりませんので、予めご了承ください。

宛名リスト(CSVデータ)の作成方法

ご注文の途中で、宛名リストをWEB画面よりインポートして宛名データを登録します。宛名リストは次の2種類の方法で作成いただけます。

※CSV形式とはカンマ区切りのテキストファイルのことです。エクセルなどで保存する際に保存形式として選択できます(データは必ずCSV形式で保存ください)。

※ご確認ください※
宛名リスト(CSVデータ)作成の注意点

<宛名リスト(CSVデータ)作成テンプレート(エクセル版)>を利用する。
  • ダウンロードしたエクセル形式のテンプレートファイルをエクセルで開き、データを入力します。

    2007/2010で開いた場合のデータ入力
    Excel2007/2010で開いた場合

    2003以前で開いた場合のデータ入力
    Excel2003以前の形式で開いた場合

  • ファイルをCSV形式で保存します。
  • ファイル名前を付けて保存「ファイルの種類」をCSV(カンマ区切り)にする→お客様のお使いの環境で任意の場所に保存してください。

    2007/2010で開いた場合のCSV保存
    Excel2007/2010で開いた場合

    2003以前で開いた場合のCSV保存
    Excel2003以前の形式で開いた場合

    ※エクセル形式で保存しますと、住所で指定した番地等が消えてしまうことや日付として認識されることがありますので、必ずCSV形式で保存してください。
  • 宛名リストを選択して、「住所録をアップロード」をクリックし、作成したCSV形式のファイルをアップロードします。

    CSVデータのアップロード

  • アップロードされたデータは当社基準のチェック項目に従って住所をチェックします。アップロードしたデータにお間違えないかご確認ください。
    ※入力内容に不備がある場合、エラーが表示されます(→CSV住所録データの定義について)。不備があった場合は、修正のうえ、再度アップロードを行ってください。
定義に沿って自分で作成する。(上級者向け)
  • 宛名データの定義についてをご参考の上、宛名データを作成してください。
    ※項目名があっていれば、並び順が違っても読み込むことができます。
    会社・団体名,支店 支社名 部署名,肩書き,名前(姓),名前(名),敬称,連名1 肩書き,連名1 名前(姓),連名1 名前(名),連名1 敬称,連名2 肩書き,連名2 名前(姓),連名2 名前(名),連名2 敬称,郵便番号,住所1,住所2,管理用コード
  • 宛名リストを選択して、「住所録をアップロード」をクリックし、作成したCSV形式のファイルをアップロードします。

    CSVデータのアップロード

  • アップロードされたデータは当社基準のチェック項目に従って住所をチェックします。アップロードしたデータにお間違えないかご確認ください。
    ※入力内容に不備がある場合、エラーが表示されます(→CSV住所録データの定義について)。不備があった場合は、修正のうえ、再度アップロードを行ってください。

宛名リスト(CSVデータ)作成の注意点

  • シフトJISに含まれない、機種依存文字や外字はお使いいただけません。シフトJISに含まれない文字は文字化けします。
  • 対応できる宛名は日本語のみとなり、海外の住所などには対応しておりませんので予めご了承ください。
  • 宛名リスト(CSVデータ)の作成や編集はWindowsで作成してください。Mac環境、その他OSでの環境の場合、旧字や機種依存文字で文字化けが生じます。

※宛名リストの不備にともなう文字化けや体裁崩れについては、弊社で責任は負いかねますので予めご了承ください。
弊社テンプレートまたは作成方法に基づいて作成された宛名リスト(CSVデータ)を必ずお使いください。

宛名リスト(CSVデータ)の定義について

宛名リストをアップロードする場合、以下の項目に準拠しているかご確認ください。チェック項目を満たしていない場合、アップロードエラーとなります。

NO 項目名 入力例 必須 チェック項目・備考等
1 会社・団体名 スプリント商事株式会社 必須※1 36文字まで

※「名前(姓)」・「名前(名)」・「会社・団体名」のいずれかある場合は、空白可

2 支店 支社名 部署名 東京本部 40文字まで
3 肩書き 代表取締役 45文字まで
4 名前(姓) 山本 必須※1 8文字まで

※「名前(姓)」・「名前(名)」・「会社・団体名」のいずれかある場合は、空白可

5 名前(名) 太陽 必須※1 8文字まで

※「名前(姓)」・「名前(名)」・「会社・団体名」のいずれかある場合は、空白可

6 敬称 入力が無い場合は、「様」として処理、名前の入力がなく、会社名および部署名のみの場合は「御中」
7 連名1 肩書き 取締役 企画開発部長 45文字まで
8 連名1 名前(姓) 中野 8文字まで
9 連名1 名前(名) 文也 8文字まで
10 連名1 敬称 入力が無い場合は、「様」として処理
11 連名2 肩書き 執行役員 45文字まで
12 連名2 名前(姓) 吉田 8文字まで
13 連名2 名前(名) 昭二 8文字まで
14 連名2 敬称 入力が無い場合は、「様」として処理
15 郵便番号 162-0822 必須 8文字まで
16 住所1 東京都新宿区下宮比町2-29 必須 40文字まで
17 住所2 スプリントマンション404号室 40文字まで
18 管理用コード UG-00001 ユーザーが任意で指定したい管理用コードがある場合ご指定いただけます。40文字まで

※1:「会社・団体名」「名前(姓)」「名前(名)」のいずれかが空欄の場合、発送することができません。

※ご確認ください※
宛名リスト(CSVデータ)作成の注意点

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