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宛名リスト(CSVデータ)に関して
宛名リストのデータは当サービスで配布しているフォーマットに基づいてご用意いただき、WEB画面上でのご入稿となります。
当方でリストの作成、並びに名簿の販売・管理等のサービスは承っておりません。
また、入稿された宛名データは商品の投函/発送後に当方で削除いたします。お客様への返却は行なっておりませんので、予めご了承ください。
宛名リスト(CSVデータ)の作成方法
ご注文の途中で、宛名リストをWEB画面よりインポートして宛名データを登録します。宛名リストは次の2種類の方法で作成いただけます。
※ご確認ください※
→宛名リスト(CSVデータ)作成の注意点
- <宛名リスト(CSVデータ)作成テンプレート(エクセル版)>を利用する。
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ダウンロードしたエクセル形式のテンプレートファイルをエクセルで開き、データを入力します。
Excel2007/2010で開いた場合
Excel2003以前の形式で開いた場合 - ファイルをCSV形式で保存します。
- ファイル→名前を付けて保存→「ファイルの種類」をCSV(カンマ区切り)にする→お客様のお使いの環境で任意の場所に保存してください。
Excel2007/2010で開いた場合
Excel2003以前の形式で開いた場合 - 宛名リストを選択して、「住所録をアップロード」をクリックし、作成したCSV形式のファイルをアップロードします。
- アップロードされたデータは当社基準のチェック項目に従って住所をチェックします。アップロードしたデータにお間違えないかご確認ください。
※入力内容に不備がある場合、エラーが表示されます(→CSV住所録データの定義について)。不備があった場合は、修正のうえ、再度アップロードを行ってください。
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ダウンロードしたエクセル形式のテンプレートファイルをエクセルで開き、データを入力します。
- 定義に沿って自分で作成する。(上級者向け)
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- 宛名データの定義についてをご参考の上、宛名データを作成してください。
※項目名があっていれば、並び順が違っても読み込むことができます。
会社・団体名,支店 支社名 部署名,肩書き,名前(姓),名前(名),敬称,連名1 肩書き,連名1 名前(姓),連名1 名前(名),連名1 敬称,連名2 肩書き,連名2 名前(姓),連名2 名前(名),連名2 敬称,郵便番号,住所1,住所2,管理用コード - 宛名リストを選択して、「住所録をアップロード」をクリックし、作成したCSV形式のファイルをアップロードします。
- アップロードされたデータは当社基準のチェック項目に従って住所をチェックします。アップロードしたデータにお間違えないかご確認ください。
※入力内容に不備がある場合、エラーが表示されます(→CSV住所録データの定義について)。不備があった場合は、修正のうえ、再度アップロードを行ってください。
- 宛名データの定義についてをご参考の上、宛名データを作成してください。
宛名リスト(CSVデータ)作成の注意点
- シフトJISに含まれない、機種依存文字や外字はお使いいただけません。シフトJISに含まれない文字は文字化けします。
- 対応できる宛名は日本語のみとなり、海外の住所などには対応しておりませんので予めご了承ください。
- 宛名リスト(CSVデータ)の作成や編集はWindowsで作成してください。Mac環境、その他OSでの環境の場合、旧字や機種依存文字で文字化けが生じます。
※宛名リストの不備にともなう文字化けや体裁崩れについては、弊社で責任は負いかねますので予めご了承ください。
※弊社テンプレートまたは作成方法に基づいて作成された宛名リスト(CSVデータ)を必ずお使いください。
宛名リスト(CSVデータ)の定義について
宛名リストをアップロードする場合、以下の項目に準拠しているかご確認ください。チェック項目を満たしていない場合、アップロードエラーとなります。
NO | 項目名 | 入力例 | 必須 | チェック項目・備考等 |
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1 | 会社・団体名 | スプリント商事株式会社 | 必須※1 | 36文字まで ※「名前(姓)」・「名前(名)」・「会社・団体名」のいずれかある場合は、空白可 |
2 | 支店 支社名 部署名 | 東京本部 | 40文字まで | |
3 | 肩書き | 代表取締役 | 45文字まで | |
4 | 名前(姓) | 山本 | 必須※1 | 8文字まで ※「名前(姓)」・「名前(名)」・「会社・団体名」のいずれかある場合は、空白可 |
5 | 名前(名) | 太陽 | 必須※1 | 8文字まで ※「名前(姓)」・「名前(名)」・「会社・団体名」のいずれかある場合は、空白可 |
6 | 敬称 | 入力が無い場合は、「様」として処理、名前の入力がなく、会社名および部署名のみの場合は「御中」 | ||
7 | 連名1 肩書き | 取締役 企画開発部長 | 45文字まで | |
8 | 連名1 名前(姓) | 中野 | 8文字まで | |
9 | 連名1 名前(名) | 文也 | 8文字まで | |
10 | 連名1 敬称 | 入力が無い場合は、「様」として処理 | ||
11 | 連名2 肩書き | 執行役員 | 45文字まで | |
12 | 連名2 名前(姓) | 吉田 | 8文字まで | |
13 | 連名2 名前(名) | 昭二 | 8文字まで | |
14 | 連名2 敬称 | 入力が無い場合は、「様」として処理 | ||
15 | 郵便番号 | 162-0822 | 必須 | 8文字まで |
16 | 住所1 | 東京都新宿区下宮比町2-29 | 必須 | 40文字まで |
17 | 住所2 | スプリントマンション404号室 | 40文字まで | |
18 | 管理用コード | UG-00001 | ユーザーが任意で指定したい管理用コードがある場合ご指定いただけます。40文字まで |
※1:「会社・団体名」「名前(姓)」「名前(名)」のいずれかが空欄の場合、発送することができません。
※ご確認ください※
→宛名リスト(CSVデータ)作成の注意点