年末が近づくと、なぜか少し憂鬱な気分になる…その原因の一つが「年賀状の準備」ではないでしょうか。「今年もこの季節が来てしまった」「正直、年賀状はめんどくさい」と感じている方は、決して少なくありません。仕事や日々のタスクに追われる中で、デザインを選び、住所を確認し、一言を添えて印刷する…この一連の作業は、大きな負担になりがちです。しかし、古くからの習慣だからと、なんとなく続けている方も多いでしょう。
この記事では、なぜ多くの人が年賀状を面倒だと感じるのか、その理由を深掘りしつつ、面倒な作業から解放されるための具体的な方法を解説します。出す相手の見極め方から、失礼のないスマートなやめ方、そして「これならやりたい！」と思える簡単な作成術まで、あなたの悩みを解決するヒントが満載です。今年こそ「年賀状がめんどくさい」という気持ちをスッキリ解消して、晴れやかな気持ちで新年を迎えませんか？
目次
なぜ？多くの人が年賀状を「めんどくさい」と感じる5つの理由
多くの方が年賀状の準備を「めんどくさい」と感じるのには、はっきりとした理由があります。まずは、多くの方が共感するであろう、代表的な5つの理由を見ていきましょう。ご自分がどのタイプに当てはまるか、考えながら読み進めてみてください。
理由1：デザイン選びに時間がかかってしまう
まず挙げられるのが、デザイン選びに時間がかかるという点です。数千、数万とある豊富なデザインを前にすると、「どれもおしゃれで決めきれない」「相手によってデザインを変えるべき？」などと考え始め、時間だけが過ぎていく…という経験はありませんか。
例えば、家族の写真を入れる場合は、どの写真にするかを選ぶ作業も加わります。また、友人向けにはカジュアルなイラスト、上司向けにはフォーマルな和風デザインなど、送る相手のことを考え始めると、デザイン選びだけで数日かかってしまうことも珍しくありません。こだわりたい気持ちと、限られた時間との間でジレンマを感じる方が多いのです。
理由2：宛名書きと住所録の管理が大変
デザインが決まった後に待ち受けているのが、宛名書きと住所録の管理という大きな壁です。手書きの場合は一枚一枚書く手間がかかりますし、パソコンで印刷するにしても、住所録データの更新や修正が必要です。「この友人、引っ越していなかったかな？」「会社のあの上司の役職は変わっていないだろうか？」など、確認作業は意外と神経を使います。この地道な作業が、年賀状を億劫にさせる大きな要因となっているのです。
理由3：相手に合わせた本文（一言メッセージ）を考えるのが億劫
印刷された年賀状に、手書きで一言メッセージを添える作業も、負担に感じる人が多いポイントでしょう。相手との関係性を考えながら、一人ひとりに合わせた本文を考えるのは、想像以上に頭を使います。「元気ですか？また会いたいです」といった定型文になりがちで、だんだんと「この作業に意味はあるのだろうか」と感じてしまうことも。特に、出す枚数が多い人ほど、この一言メッセージが大きなプレッシャーとしてのしかかります。
理由4：印刷の手間やコストがかかる
自宅のプリンターで印刷する場合、インク代やはがき代といった費用がかさむ上に、印刷ミスやインク切れなどのトラブルもつきものです。せっかく選んだデザインが思ったような色合いで印刷されなかったり、フチなし印刷の設定に手こずったりと、手間がかかる割に満足のいく仕上がりにならないこともあります。こうした手間とコストが見合わないと感じることが、面倒くささにつながっていくのです。
理由5：SNSの普及など時代の変化
現代では、LINEやInstagram、FacebookといったSNSで多くの友人や知人とつながっており、いつでも気軽に近況報告ができます。そのため、年に一度、はがきで挨拶状を送るという習慣自体が、今の時代に合っていないと感じる人が増えています。わざわざ住所を知なくても繋がれるコミュニケーションツールが当たり前になったことで、年賀状の必要性に疑問を感じ、準備が面倒に思えてしまうのは自然な流れかもしれません。
その年賀状、本当に必要？出す相手を見極める3つの基準
「めんどくさい」と感じながらも、義理や習慣で全員に出し続けていませんか。思い切って出す相手を絞るだけでも、負担は大きく軽減されます。ここでは、今後の人間関係も大切にしながら、年賀状を出すべき相手を見極めるための3つの基準をご紹介します。
基準1：今後も良好な関係を続けたい大切な人か
まず考えてほしいのが、「その相手と、これからも良い関係を続けていきたいか」という点です。例えば、頻繁には会えないけれど、節目節目で報告をしたい親戚や、お世話になった恩師、心から大切に思っている友人などが当てはまるでしょう。年賀状は、そうした大切な人へ感謝や想いを伝える貴重な機会になります。自分の気持ちを基準に、本当に届けたい相手かどうかを考えてみましょう。
基準2：SNSなどで日常的に交流のない相手か
LINEやInstagramなどで頻繁に連絡を取り合っている友人であれば、必ずしも年賀状を送る必要はないかもしれません。すでに近況は伝わっていますし、新年の挨拶もSNS上で気軽にできる時代です。一方で、SNSでは繋がっていない、あるいはあまり交流がないけれど、年に一度のご挨拶はしておきたい、という相手には、年賀状が有効なコミュニケーションツールとなります。
基準3：お世話になっている上司や恩師、親戚
仕事でお世話になっている上司や取引先、人生の節目でお世話になった恩師、そして両親や親戚といった目上の人には、礼儀として年賀状を送るのが無難です。特にビジネス上の関係や、伝統を重んじる家庭環境においては、年賀状がコミュニケーションの潤滑油となる場面も少なくありません。相手との関係性や文化を考慮して、出すべきかどうかを判断することが大切です。
年賀状の面倒を解決！圧倒的に楽にする3つの方法
出す相手を絞り込んでも、やはり準備は必要です。「めんどくさい」という気持ちを解消し、スマートに年賀状を準備するための具体的な方法を3つご紹介します。特に忙しい方や、クオリティも重視したい方には、最初の方法がおすすめです。
方法1【一番おすすめ】：ネット印刷サービスで時短＆高品質を実現
最もおすすめしたいのが、インターネットで注文できる年賀状印刷サービスを利用する方法です。スマホやパソコンから好きなデザインを選び、必要な情報を入力するだけで、プロ品質の美しい年賀状が完成します。おしゃれなイラストデザインから、フォーマルなビジネス向け、温かみのある和風デザイン、そしてもちろん写真入りまで、豊富なラインナップから選べるのが魅力です。
宛名印刷サービスを利用すれば、面倒な宛名書きからも解放されます。一度住所録を登録すれば、翌年以降は微調整するだけで済むため、年々の作業が格段に楽になるでしょう。さらに、自宅に届けてもらうだけでなく、印刷会社から直接相手に投函してくれるサービスまであります。
デザイン選びから印刷、宛名書き、投函まで、すべてをオンラインで完結できるため、時間や場所を選ばずに準備を進められるのが最大の魅力です。
「めんどくさい」を「楽しい」に変えたいなら、ぜひ一度、当社の年賀状印刷サービスをご検討ください。豊富なデザインと便利なサービスで、あなたの年賀状作りを全力でサポートします。
方法2：自宅のプリンターとテンプレート素材を活用する
コストを抑えたい場合は、自宅のプリンターと無料のテンプレート素材サイトを利用する方法もあります。インターネット上には、おしゃれなデザインのテンプレートがたくさん公開されており、自分好みにアレンジすることも可能です。
ただし、この方法はインク代やはがき代が別途かかる上、印刷品質はプリンターの性能に左右されます。また、印刷設定やトラブル対応など、ある程度のPCスキルと時間が必要になる点は覚悟しておきましょう。手作りの温かさを重視し、手間をかけることを楽しめる人向けの方法といえます。
方法3：コンビニのプリントサービスを利用する
急いでいる場合や、数枚だけ印刷したい場合には、コンビニエンスストアのマルチコピー機を利用するのも一つの手です。あらかじめ用意されたデザインを選ぶか、自分で作成したデータをUSBメモリなどで持ち込んで印刷します。
24時間いつでも利用できる手軽さが魅力ですが、デザインの選択肢は限られており、印刷品質も専門サービスには劣る場合があります。また、宛名印刷には対応していないため、宛名は手書きする必要があります。あくまで、急場をしのぐための方法と位置づけておくと良いでしょう。
もうやめたい…失礼のない年賀状のやめ方とスマートな文例
様々な方法を検討した結果、「やはり今年は年賀状をやめたい」と決断した方もいるかもしれません。その場合、一方的に送るのをやめるのではなく、きちんと挨拶をして終えるのが大人のマナーです。ここでは、相手に不快感を与えずに年賀状じまいをするための方法と文例をご紹介します。
年賀状じまいを伝えるタイミングと方法
年賀状じまいを伝える最適なタイミングは、最後の年賀状を送る時です。その年の年賀状の本文に、「来年以降の年賀状を辞退させていただく」旨を書き添えるのが最も丁寧な方法です。これにより、翌年相手が自分宛ての年賀状を準備する手間を省くことができます。
もし年賀状の時期を逃してしまった場合は、11月中旬から12月上旬までに「寒中見舞い」や「挨拶状」として送るのが良いでしょう。
相手との関係性別に使える文例集
伝える相手によって、文面のニュアンスを調整することが大切です。
親しい友人向けの文例
毎年楽しい年賀状をありがとう
誠に勝手ながら来年からどなた様へも
年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにしました
今後もLINEなどで気軽に連絡を取り合えたら嬉しいです
変わらぬお付き合いをよろしくお願いします
上司や目上の方、親戚向けの丁寧な文例
謹んで新春のお慶びを申し上げます
皆様にはいつも大変お世話になっております
さて誠に勝手ではございますが
本年をもちまして年始のご挨拶状を
お届けすることを控えさせていただくことといたしました
今後とも変わらぬお付き合いをいただけますよう
何卒よろしくお願い申し上げます
高齢を理由にする場合の文例
新春のお慶びを申し上げます
誠に勝手ながら寄る年波を感じるようになり
筆をとることが難しくなってまいりましたため
皆様への年始のご挨拶は本年を最後とさせていただきたく存じます
今後も変わらぬお付き合いのほど
よろしくお願い申し上げます
年賀状の「めんどくさい」に関するQ&A
ここでは、年賀状の「めんどくさい」という気持ちから生まれる、よくある疑問にお答えします。
Q. LINEやメールで新年の挨拶をするのは失礼？
A. 相手との関係性によります。親しい友人や同僚であれば、LINEやメールでの挨拶も一般的になっています。ただし、上司や恩師、親戚など目上の方には、やはり年賀状で挨拶するのが丁寧な印象を与えます。SNSでの挨拶はあくまで略式と捉え、相手に合わせて使い分けるのが賢明です。
Q. もらった年賀状にだけ返信するのはアリ？
A. 基本的にはマナー違反ではありませんが、注意が必要です。年賀状は、こちらから送っていない相手から届くこともあります。その場合は、受け取ってからすぐに返信を書き、松の内（一般的には1月7日まで）に届くように投函しましょう。もし松の内を過ぎてしまった場合は、「寒中見舞い」として返信します。
Q. 喪中はがきを出すのも面倒…どうすればいい？
A. 近親者に不幸があった場合、年賀状をくださる可能性のある方へ事前に年賀欠礼の挨拶状（喪中はがき）を送るのがマナーです。これも面倒に感じるかもしれませんが、相手に無駄な気遣いをさせないための大切な連絡です。喪中はがきも、年賀状印刷サービスで簡単に作成・注文することができます。出すべき相手の範囲に迷う場合は、一般的に二親等までとされています。
まとめ：年賀状がめんどくさいなら、便利なサービスを賢く活用しよう！
今回は、「年賀状がめんどくさい」と感じる理由から、その負担を軽減するための具体的な方法、そして失礼のないやめ方まで、幅広く解説しました。
年賀状は、手間のかかる作業が多い一方で、大切な人との繋がりを再確認できる日本の良き文化でもあります。もし「めんどくさい」という気持ちが「やめたい」ではなく、「もっと楽にできたら続けたい」なのであれば、ネット印刷サービスがその悩みを解決してくれるはずです。
デザイン選びからレイアウト、宛名印刷、さらには投函まで。かつては数日かかっていた作業が、今ではスマホ一つで、小一時間もあれば完了する時代です。
今年こそ「年賀状がめんどくさい」という憂鬱な気持ちから解放され、スマートで心温まる新年の挨拶を準備してみてはいかがでしょうか。当社のサービスが、そのお手伝いをいたします。
