印刷ならスプリント

短納期/印刷コストの削減/スピード対応

0502-018-1785

受付時間 8:00~24:00
年中無休(年末年始を除く)

JAPANCOLOR

印刷会社をお探しならスプリント/Suprint。ご注文いただいた印刷を、圧倒的なスピードで都内配送の当日納品を実現。

スプリントでは印刷物のデータ内容が公序良俗・法律に反するものと判断したものは、ご注文後でもお断りさせていただきます。

印刷のSuprintホーム > ご利用ガイド > Officeデータから PDFの作成方法

Officeデータから PDFの作成方法

Officeデータから PDFの作成方法

ワードパワーポイントなどのOffice データのほとんどは一日遅くなります。
オフィス納期

OfficeデータPDFデータ変換して入稿していただく事で時間を短縮できます。

PDFに変換した後は必ず開いて問題が無いか確認しましょう。
変換後のチェック項目も変わります。以下の項目も確認しましょう。

※Fontが埋め込まれている(エンベットされている)。

※サイズは問題ないか。(A4などに縮小されていることが良くあります。)

※写真などが粗くなっていないか。(300%ぐらい拡大して見た時に粗さが無いか。)

PDF作成ソフトを利用したPDF作成方法
Acrobat
Acrobat
(アクロバット)

(有料ソフト、オススメ)
Primo
Primo PDF
(プリモPDF)

(無料ソフト)
Office 2007 専用のPDF作成方法
Wordl2007
ワード
2007
PowerPoint2007
パワーポイント
2007
Excel2007
エクセル
2007
Publisher2007
パブリッシャー
2007
Office 2010 専用のPDF作成方法
Word2010
ワード
2010
PowerPoint2010
パワーポイント
2010
Excel2010
エクセル
2010
Publisher2010
パブリッシャー
2010
Office 2013 専用のPDF作成方法
Word2013
ワード
2013
PowerPoint2013
パワーポイント
2013
Excel2013
エクセル
2013
Publisher2013
パブリッシャー
2013

PDFに変換した後は必ず開いて問題が無いか確認しましょう。

※Fontが埋め込まれている(エンベットされている)こと

※データのサイズが注文のサイズと同じこと

※web表示用ではなくある程度の解像度が高いこと

※フチ無し印刷をご希望の場合、塗り足しがあること

Adobe Acrobatを使用したPDFの作成方法

Adobe Acrobatがインストールされているとプリンタに「Adobe PDF」が追加されます。
はじめに、プリンタの設定を行います。はじめに設定すると設定は保持されるため、次回からは確認する程度となります。

  1. 左下の「スタート」ボタンをクリックし、「プリンタとFAX」を選択します。(「プリンタとFAX」が無い場合は「コントロールパネル」の「プリンタとFAX」を選択します。)
    プリンタの中から「Adobe PDF」を右クリックし、「プロパティ」を選択します。
    プリンタとFAX
  2. 「デバイスの設定」タブをクリックします。
    「グレー グラフィックスを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
    「グレー テキストを PostScript グレーに変換する」設定を「はい」に変更します。
    デバイスの設定1
  3. 「フォントと代替表」をクリックするとフォントの名前のリストが出てきます。フォント名の後ろが<Dont't Substitute>になっていない所を探し、<Dont't Substitute>へ変更します。
    デバイスの設定2
  4. 「全般」タブをクリックし、「印刷設定」をクリックします。
    「全般」タブ
  5. 「レイアウト」タブをクリックし、「詳細設定」をクリックします。
    「レイアウト」タブ
  6. 「TrueType フォント」設定を「ソフトフォントとしてダウンロード」に変更します。
    詳細オプション

「OK」を3回クリックして「Adobe PDFのプロパティ」ダイアログボックスを閉じます。
これでプリンタの設定は終了です。


■PDFに変換の仕方

  1. PDFに変換したいOfficeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
    「プリンタ名(N):」から「Adobe PDF」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
    acrobat印刷
  2. 「Adobe PD F設定」タブになっていることを確認します。なっていなければ選択します。
    「PDF 設定(S):」から「PDF/X-1a:2001(日本)」または「プレス品質」を選択します
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」からデータと同じサイズを選択します。
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」のリストに希望のサイズが無い場合は右側の「追加」をクリックします。
    Adobe PDF 設定タブ
    希望のサイズがリストに無い場合
    「用紙名(N):」を分かりやすい任意の名前を入力します。
    「用紙サイズ」の「幅(W):」と「高さ(H):」に希望の数値を入力します。(テンプレートをご使用の場合はテンプレートの用紙サイズと同じ数値を入力します。)
    「追加/変更(A)」を押します。
    カスタムサイズ設定
    「Adobe PDF のページサイズ(Z):」から先ほど追加した用紙サイズを選択します。
    Adobe PDF 設定タブ2
  3. 印刷設定の画面へ戻りますので「OK」を押すとPDFが作成されます。

    acro 印刷

完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。

フォントの埋め込みの状況や、サイズの確認の仕方

トップへ戻る

PrimoPDFを使用したPDFの作成方法

PrimoPDFをインストールするとプリンタに「PrimoPDF」が追加されます。

  1. Officeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
    「プリンタ名(N):」を「PrimoPDF」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
    Primo 印刷
  2. 右下の「詳細設定(V)...」をクリックします。
    用紙/品質タブ
  3. 「用紙サイズ:」からデータと同じサイズを選択し、「OK」を2回押します。
    「用紙サイズ:」のリストに希望のサイズが無い場合はリストの中から「PostScript カスタム ページ サイズの定義」を選択します。
    PrimoPDF 詳細オプション
    「用紙サイズ:」のリストに希望のサイズが無い場合
    カスタム ページ サイズの設定の「幅(W):」と「高さ(H):」にご希望のサイズを入力します。
    「OK」を押します。
    カスタムサイズ設定
  4. 印刷画面が出るので「OK」を押します。
    印刷
  5. 少し時間がたった後、PrimoPDFの設定画面が開きます。
    「プリプレス」タブを選択します。
    「文書のプロパティ:」、「PDFのセキュリティ」は「なし」にします。
    「ファイルの保存先」の右側のボタンを押し、PDFの保存先と名前を決定します。
    Primo設定画面
    「PDF を作成」を押すとPDFが作成されます。

完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。
※wordや古いOfficeソフトのバージョンでカスタムサイズを使用した場合ご希望のサイズで変換できないことがございます。

トップへ戻る

フォントの埋め込みの状況や、サイズの確認の仕方

クセロPDF2を使用したPDFの作成方法

クセロPDF2を使用したPDFの作成方法 クセロPDF2をインストールするとプリンタに「クセロPDF2」が追加されます。

  1. Officeデータを開き「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
    「プリンタ名(N):」から「クセロPDF2」を選択し、「プロパティ(P)」を押します。
    Xelo 印刷
  2. 「標準」タブになっていることを確認します。なっていなければ選択します。
    「用紙サイズ(S):」からデータと同じサイズを選択します。
    「解像度(R)」は「600 dpi」を選択します。
    「用紙サイズ(S):」のリストに希望のサイズが無い場合はリストの中から「カスタム用紙サイズ」を選択します。
    標準タブ
    「用紙サイズ(S):」のリストに希望のサイズが無い場合
    「幅(W):」と「高さ(H):」にご希望の数値を入力します。
    「OK」を押します。
    カスタムサイズ設定
  3. 「PDF設定」タブに切り替えます。
    「ジョブオプション(J):」は「画質優先」を選択します。
    「保存先フォルダ(F):」の所で「参照(S)...」を押し、PDFの保存先と名前を決定します。
    「PDFの保存先を確認(P)」のチェックをはずします。
    PDF設定タブ
  4. 「セキュリティ設定」タブに切り替えます。
    「セキュリティレベル(S):」は「なし」を選択します。
    「OK」を押します。
    セキュリティ設定タブ
  5. 印刷設定の画面へ戻りますので「OK」を押すとPDFが作成されます。
    Xelo 印刷

完成したPDFを開き、ズレやおかしいところがないかご確認ください。
また、フォントの埋め込みの状況や、サイズなどをご確認ください。

フォントの埋め込みの状況や、サイズの確認の仕方

トップへ戻る